【プロジェクト成功の鍵】 キックオフミーティングのポイント


0213 01 【プロジェクト成功の鍵】 キックオフミーティングのポイント

プロジェクトを新たに発足する際、重要になるのは「意識の共有」です。

目的やゴールが明確に定められていないプロジェクトではメンバーのモチベーションを維持することが難しく、計画が頓挫する可能性が高くなります。

そのため、プロジェクト・マネージャーはメンバー内で意識や使命感を共有するためにキックオフミーティングを開催しなければなりません。

今回はキックオフミーティングを開く上で覚えておきたいポイントをご紹介します。

目的を伝える

ビジョンの見えないプロジェクトは「暗中模索」という言葉がぴったりで、メンバーとしても非常に不安を抱えることになるでしょう。

プロジェクトの目的を明確に定めてください。
今回のプロジェクトを行う意義成果を伝えることは、仕事を進めるための動力となります。

リスクとルールの詳細

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得られるメリットについて言及することは重要ですが、それ以上に忘れてはならないのはデメリットについてです。

コストリスクを伝えるか伝えないかでメンバーの姿勢にも大きな影響を与えます。

そして、プロジェクトの全体スケジュール作業の進め方、報告のルールも伝えてください。

プロジェクトメンバーの紹介は必須

メンバーの自己紹介はもちろん必須です。
顔や名前を知らないと効率の良い仕事はできません。

キックオフミーティングはプロジェクト・マネージャーによってさまざまなものがありますが、メンバー同士の顔合わせはどのキックオフミーティングでも行います。
それだけ重要性が高いと考えてください。

キックオフミーティングの食事

キックオフミーティングは食事を交えながら行うものや、終了後に懇親会を開催するのが一般的です。
食事はメンバーの人となりが見えてきますし、緊張の緩和にもつながるため、用意しておくのが無難でしょう。

ホテル

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プロジェクトが大規模になると、メンバーの数もそれに比例して増加するため、会場も大きなものが理想的です。
この場合、ホテルなどの会場を貸し切るのが良いでしょう。

ホテルならば、空間が限定的ですので、キックオフミーティングを開催するのにも最適な場所だと言えます。

この時は食事もホテルが用意してくれるので、プロジェクト・
マネージャーとしても準備の手間がありません。

社内

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ホテルを貸し切らなくても、キックオフミーティングの料理を充実させることは可能です。

例えば社内で開催する場合、会場まで食事を運び入れてくれる
ケータリングを利用してみてはいかがでしょうか?

Ricca Catering & Deliは本格的なフレンチイタリアンの料理
ケータリングしており、有名レストランに勝るとも劣らない質の高い料理をご提供しています。

サービススタッフのレンタルも可能ですので、キックオフミーティングのみに集中することが可能です。
嗜む程度のお酒も準備されていますし、懇親会にも使いやすい飲み放題プランもあります。

また、緊急の予約でもフレキシブルに対応できるよう前日予約可能なプランもご用意していますので、非常に利用がしやすいと言えるでしょう。

美味しい料理は緊張をほぐし、人の思考をポジティブに変えてくれます。
社内でのキックオフミーティングをお考えならば、ぜひRicca Catering & Deliにご連絡ください。

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